Belasting betalen als parttime ondernemer

Vragen die ik de laatste tijd geregeld krijg zijn vragen die gaan over belasting betalen bij parttime ondernemen. Omdat ik ook regelmatig geconfronteerd wordt met vergissingen, teleurstellingen of ronduit verbaasde reacties geef ik je een stukje uitleg over de mogelijkheden en gevolgen van parttime ondernemen.

 

In Nederland zijn volgens de Kamer van Koophandel (16-7-2024) zo’n 1,2 miljoen zzp-ers actief, terwijl er ruim 325 duizend parttime zzp’ers zijn. Ondernemers die op deze manier kiezen om nog niet 100% te ondernemen zoeken vaak naar de balans tussen zekerheid en ambitie. Deze keuze biedt hen de mogelijkheid om hun dromen na te jagen en een eigen bedrijf op te bouwen, zonder de financiële onzekerheden die vaak gepaard gaan met fulltime ondernemen. Zorg er in dat geval voor dat je parttime bedrijf winstgevend is en niet al je spaargeld “opeet” anders heb je namelijk een dure hobby. Wat houdt parttime ondernemen in en hoe kun je succesvol zijn, wat kunnen de gevolgen zijn en voorbeelden uit de praktijk.

Wat is parttime ondernemen?
Parttime ondernemen betekent dat je naast een vaste (parttime) baan of uitkering je eigen onderneming hebt. Dit kan in allerlei vormen: van een webshop, tot freelancen maar ook bijvoorbeeld een salon aan huis die 3 dagen per week geopend is. Het biedt je de kans om je passie te volgen, kennis te maken met het ondernemerschap, zonder direct alle zekerheden van een vast inkomen op te geven.

Voordelen van parttime ondernemen:
1. Financiële zekerheid
Door je baan aan te houden, behoudt je een stabiel inkomen, terwijl je jouw bedrijf opbouwt. Dit vermindert de financiële druk en geeft je de ruimte om strategische keuzes te maken zonder te hoeven focussen op winst.
2. Flexibiliteit
Je kunt op je eigen tempo ondernemen. Dit maakt parttime ondernemen aantrekkelijk voor mensen met andere verantwoordelijkheden, zoals een gezin of studie.
3. Lagere risico’s
Omdat je niet volledig afhankelijk bent van het succes van je onderneming, zijn de risico’s lager.
4. Opleiding en netwerk
Naast je baan kun je gebruikmaken van de vaardigheden en netwerken die je daar opdoet. Dit kan direct bijdragen aan de groei van je eigen bedrijf.

Uitdagingen van parttime ondernemen:
Hoewel parttime ondernemen veel voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen:
1. Tijdsbeheer
Het combineren van een baan en een eigen bedrijf kan intensief zijn. Je moet goed plannen en duidelijke grenzen stellen.
2. Prioriteiten stellen
Het kan soms moeilijk zijn om te kiezen waar je je tijd en energie in steekt: je baan of je onderneming. Prioriteiten stellen is daarom essentieel om in beide rollen succesvol te zijn, een plan maken kan je hierin ondersteunen.
3. Langzamere groei
Omdat je minder tijd hebt om te investeren in je onderneming, kan de groei trager zijn dan wanneer je fulltime bezig zou zijn. Dit vraagt om geduld en lange termijn visie.
4. Verplichtingen
Ook als je parttime onderneemt bent je (meestal) verplicht een administratie bij te houden. Een zakelijke bankrekening, inkoop- en verkoopfacturen, pinbonnen, km- en urenregistratie. Het ook kan zijn dat je mogelijk BTW moet afdragen.
5. Belastingdruk
Als je parttime onderneemt kan je belastingdruk hoger worden. Over het inkomen uit je bedrijf moet je vaak nog inkomstenbelasting betalen.

Parttime ondernemen biedt een unieke kans om je ondernemersdromen waar te maken, zonder de financiële stress die fulltime ondernemerschap vaak met zich meebrengt. Het vraagt om een goede planning, efficiëntie en de juiste mindset en het kan leiden tot een succesvolle onderneming die je stap voor stap opbouwt.

Voorbeelden uit de praktijk:
1. Ik had een gesprek met een ondernemer die parttime wilde gaan ondernemen. Hij had wat rondgevraagd en hem was verteld dat hij tot een omzet van ongeveer € 30.000 geen belasting hoefde te betalen. Hij vroeg mij of dat klopte. Dat klopt natuurlijk niet! Het is een typisch “wildwest” verhaal. Of jij als parttime ondernemer belasting moet betalen over € 30.000 omzet is afhankelijk van vele factoren, zoals:
– Hoeveel kosten maak je, ofwel hoeveel winst blijft er over van je omzet?
– Voldoe je aan het urencriterium van 1.225u? Dit zijn de uren die je registreert als werkuren in/ aan je bedrijf.
– Hoeveel uur werk je nog in loondienst en welke regels gelden er dan voor het urencriterium?
– Hoeveel bruto salaris verdien jij nog in loondienst of uit een uitkering?
– Je privé situatie (samenwonend, eigen woning, kinderen) kan invloed hebben op je belastingdruk.

Als je kan aantonen dat je aan je urencriterium voldoet heb je recht op de ondernemersaftrek zoals startersaftrek, zelfstandigenaftrek en investeringsaftrek. Dit voordeel (het verlagen van je totaal te betalen belasting) kan oplopen tot € 5.873,-
Heb je dit voordeel niet, dan ga je dus eerder belasting betalen over de winst uit je bedrijf. Naar aanleiding van dit gesprek nam ik deze video op.

2. In gesprek met een andere ondernemer die in het verleden parttime ondernemer was geweest en voor niks had gewerkt. Ze vertelde me dat ze er pas achter kwam bij het indienen van haar aangifte inkomstenbelasting (dus in maart/april na afloop van haar parttime jaar) dat ze zoveel belasting moest betalen. Hier was ze niet op voorbereid en zo had ze het idee voor niks gewerkt te hebben. Ik adviseerde haar om haar uren bij te houden en minimaal 40% van haar omzet uit haar bedrijf op een aparte rekening te zetten om de belasting van te kunnen betalen. “Maar dan blijft er niet veel over”. Klopt! Dat heeft er mee te maken dat de belastingdienst het ontmoedigd om parttime te ondernemen om zo de “schijn zelfstandigen” een halt toe te roepen.

3. Recent kreeg ik nog een appje van een bekende uit de omgeving. “Ik heb een xxxx en val onder de KOR (kleine ondernemersregeling). Is dat wel zo verstandig?” Of de keuze voor de KOR verstandig is, ligt er aan of je o.a veel gaat investeren of niet. Ik ben zelf geen voorstander van de KOR, omdat het je ook de beperking oplegt om meer dan € 20.000 om te zetten en daarnaast is het meestal niet in je voordeel als je vrij veel kosten hebt. Ik adviseer dan ook altijd om niet te kiezen voor de KOR. Daarnaast is een bedrijf met max. € 20.000 geen levensvatbaar bedrijf waar je fulltime van kan gaan leven. Daarnaast zal ook deze ondernemer er rekening mee moeten houden dat een deel van haar omzet voor de belastingdienst bedoeld is. Want of je wel of geen BTW moet betalen, zegt niks over of je wel of geen inkomstenbelasting moet betalen.

Naast dat het inkomen uit je parttime bedrijf invloed heeft op de inkomstenbelasting die je moet betalen heeft het ook invloed op de toeslagen die je ontvangt omdat je inkomen immers stijgt als je bedrijf winstgevend is.

Ben je parttime ondernemer, dan is het nóg belangrijker om op voorhand een inschatting te (laten) maken hoeveel belasting je mogelijk zou moeten betalen over de winst uit je bedrijf. Dit om te voorkomen dat al je zuur verdiende geld op gaat aan kosten, privé uitgaven en uiteindelijk blijkt dat je het aan de belastingdienst moet betalen. Je kan dit eventueel ook zelf berekenen met deze tool. Vind je dat lastig? Schakel dan hulp in!

Zuur! Ja, dat is het zeker. Maar een gewaarschuwd mens telt voor twee. En daar ben jij er nu één van. Misschien vind je het niet meer de moeite om parttime te gaan ondernemen als je een X bedrag aan de belastingdienst moet betalen, of misschien is het juist de motivatie om te gaan voor 100% ondernemerschap. Wat je keuze ook is, zorg dat je voorbereid bent zodat jij een keuze hebt. En vind je het niet de moeite, is dit het je niet waard, dan is stoppen uiteraard ook altijd een optie.

Gouden tips bij deze blog:
– Registreer je gewerkte uren in en aan je bedrijf om aan te tonen of je aan je urencriterium voldoet. Bij voorkeur doe je dit digitaal in Excel of een app.
– Houdt een administratie bij. Hoe groot of klein je bedrijf ook is, houdt het bij! Uiteraard ook digitaal.
– Schakel hulp in, zodat je ondersteuning krijgt bij het invullen van je aangifte inkomstenbelasting. Een foutje kan je namelijk duur komen te staan. Ik maakte daar deze video over.

Heb jij ervaring met parttime ondernemen of overweeg je om deze stap te zetten? Deel gerust jouw verhaal met mij.