Zoek je je verloren naar bonnen en facturen?
Heb je geen idee of je iedereen betaald hebt en of iedereen jou betaald?
Stuur je de boekhouding op de gok door naar je adviseur in de hoop dat alles erbij zit?
Dat kan anders!
Als ik je nu vraag: vind jij tandenpoetsen leuk? Dan denk je misschien wat heeft dat met de boekhouding te maken? Toch zijn er meer overeenkomsten dan je denkt.
Tandenpoetsen is niet iets dan iedereen leuk vindt, maar je doet het toch en nog wel 2x per dag ook. Gek toch?
Wat als je je boekhouding voert zoals je je tanden poetst? Wat zou het jou dan brengen?
Als je dus wel iedere dag 2 minuten tijd zou maken voor je boekhouding, scheelt het je uiteindelijk veel tijd. Tijd die jij veel liever aan klanten besteed, of aan vrije tijd voor jezelf of je gezin. Wat moet je dan iedere dag doen?
- Check je banksaldo.
- Scan direct alle bonnen/facturen door naar je administratie.
- Contante geldstroom vastleggen (indien van toepassing).
- Km-, en urenregistratie bijwerken.
Een keer per week maak je meer tijd vrij voor je administratie, ik heb het dan over ongeveer 30 minuten.
- Controleer of iedereen jou betaald, stuur zo nodig herinneringen.
- Betaald zelf je leveranciers.
Een keer per maand doe je een grote nacontrole. Ongemerkt glipt er altijd wel iets tussendoor, als jij dat opmerkt scheelt dat weer werk en tijd voor je adviseur.
- Download alle facturen die je zelf moet downloaden (meestal telefoonrekeningen e.d.).
- Download je bankafschriften in pdf.
Een administratie ritme werkt het beste als je de tijd ook echt vastlegt in je agenda. Je kunt er dan niet om heen, je maakt een afspraak met jezelf en die moet je nakomen. Kies een geschikt moment in de week waarop jij altijd aan je administratie werkt. Start vandaag nog en profiteer binnen 1 maand van de tijd die je overhoudt door jezelf dit ritme eigen te maken.
Vergis je niet dat jouw volledige toewijding vraagt om dagelijks consequent dit ritme aan te houden, maar om dagelijks 2x tanden te poetsen heeft onze moeder dat ook meer dan eens moeten herhalen 😉
Succes!
